Microsoft 365 (M365) ist heute das Rückgrat der modernen Arbeitswelt. Unternehmen nutzen Dienste wie Exchange Online, SharePoint, Teams und Entra ID (Azure AD) täglich für Kommunikation, Zusammenarbeit und Identitätsverwaltung. Doch viele Administratoren unterschätzen die Risiken, die aus Standardkonfigurationen entstehen und genau hier setzt die Microsoft 365 Tenant Härtung an.

Warum ist eine M365 Tenant Härtung wichtig?

Viele Microsoft 365 Tenants laufen mit den werkseitigen Einstellungen, die auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt sind, nicht auf maximale Sicherheit. Das macht sie zu einem beliebten Ziel für Cyberangriffe. Eine gezielte Härtung schützt Identitäten, Daten und Kommunikation, möglichst bevor Angreifer sie kompromittieren können.

Die wichtigsten Gründe im Überblick:

• Standardkonfiguration ist nicht sicher: Werkseinstellungen priorisieren Komfort statt Schutz. Ohne Anpassung bleiben potenzielle Einfallstore offen.
• Zielscheibe für Angreifer: M365 ist weltweit eines der am häufigsten attackierten Cloud-Systeme. Phishing, Account Hijacking oder Token-Diebstahl sind an der Tagesordnung.
• Compliance & Datenschutz: Anforderungen aus ISO 27001, NIS2, DSGVO oder BSI IT-Grundschutz fordern Sicherheitsmaßnahmen, die über den Standard hinausgehen.
• Schutz geschäftskritischer Daten: Eine Härtung verhindert unberechtigten Zugriff auf Identitäten, Mails, Dokumente und Teams-Kommunikation.

Welche Komponenten sollten gehärtet werden?

Eine effektive M365 Härtung betrifft verschiedene Bereiche des Tenants. Jede dieser Ebenen birgt spezifische Risiken, die individuell abgesichert werden müssen.

1. Entra ID (Azure AD)

• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verpflichtend aktivieren
• Conditional Access Policies einführen (z. B. IP- oder Gerätebasiert)
• Gastzugriffe kontrollieren und regelmäßig überprüfen
• Privileged Identity Management (PIM) für Administratorrollen nutzen
• Anmeldeprotokolle und Sicherheitswarnungen aktiv überwachen
• Deaktivierung ungenutzter App-Registrierungen und Legacy-Authentifizierung
• Überprüfung riskanter Benutzeranmeldungen und Token-Ausstellungen

2. Exchange Online

• SPF, DKIM und DMARC korrekt konfigurieren
• Anti-Spam, Anti-Malware und Phishing-Policies regelmäßig prüfen
• Mailflussregeln (Transport Rules) für DLP und Verschlüsselung einsetzen
• Unsichere Protokolle (POP3, IMAP) deaktivieren, falls nicht notwendig
• Auditierung von Weiterleitungsregeln, um Datenabfluss zu verhindern

3. SharePoint Online & OneDrive

• Freigaben restriktiv konfigurieren (z. B. nur für authentifizierte Benutzer)
• Daten mit Sensitivity Labels klassifizieren und schützen
• Audit-Logs aktivieren, um Dateiaktivitäten nachverfolgen zu können
• Externe Freigaben regelmäßig prüfen und abgelaufene Zugriffe entfernen

4. Microsoft Teams

• Gastzugänge klar reglementieren oder deaktivieren
• Externe Kommunikation über Richtlinien steuern
• Nur geprüfte Apps im Tenant zulassen
• Audit von Teams-Meetings und Chats aktivieren

5. Microsoft Defender Suite

• Defender for Office 365 aktivieren (Schutz vor bösartigen Anhängen und Links)
• Defender for Endpoint / Cloud Apps integrieren
• Security Alerts einrichten und Incident Response-Prozesse etablieren
• Kontinuierliches Threat-Hunting auf verdächtige Aktivitäten

6. Compliance & Governance

• Audit Logs und Unified Audit aktivieren
• Data Loss Prevention (DLP) und eDiscovery einsetzen
• Regelmäßige Überprüfung des Microsoft Secure Score
• Analyse der Tenant-Konfiguration gegen Sicherheits-Benchmarks
• Überwachung von Rollenänderungen und Berechtigungs-Drift

Der Mehrwert einer M365 Härtung

• Erhöhte Sicherheit: Reduziert signifikant die Angriffsfläche und verhindert unautorisierte Zugriffe.
• Compliance-Sicherheit: Erfüllt regulatorische Anforderungen und Audits müheloser.
• Transparenz & Kontrolle: Klare Einblicke in Benutzeraktivitäten, Rechte und Risiken.
• Stärkung des Vertrauens: Kunden, Partner und Audits profitieren von nachweisbarer Sicherheit.
• Kosteneffizienz: Prävention spart Kosten durch weniger Sicherheitsvorfälle.
• Kontinuierliche Verbesserung: Durch regelmäßige Assessments und Baseline-Checks bleibt der Tenant sicher.

Fazit

Eine Microsoft 365 Tenant Härtung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess. Neue Features, Bedrohungen und Compliance-Vorgaben erfordern regelmäßige Überprüfungen. Wer frühzeitig in Sicherheitsoptimierung investiert, stärkt langfristig die Stabilität und Resilienz seines Unternehmens.

Die Härtung schützt nicht nur Daten und Identitäten, sondern sorgt dafür, dass Ihr Microsoft 365 Tenant zu einer vertrauenswürdigen, robusten Plattform für die gesamte Organisation wird.

Ablauf eines Härtungsprojekts

• 1. Analyse: Überprüfung der aktuellen Konfiguration und Security Baseline
• 2. Bewertung: Priorisierung von Risiken und Schwachstellen
• 3. Umsetzung: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen gemäß Best Practices
• 4. Dokumentation & Schulung: Übergabe der Ergebnisse und Sensibilisierung der Administratoren
• 5. Monitoring & Review: Regelmäßige Anpassungen und Fortschrittskontrolle auf Basis aktueller Bedrohungsanalysen